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…Ma che cosa sono i “posti d’azione”?

Avete presente un cambio gomme della Ferrari? Una manciata di secondi preziosi in cui la gara passa dalle mani del pilota a quelle frenetiche dei meccanici. Immaginate se in quei pochissimi secondi si sentissero frasi tipo: "Chi ha visto la chiave inglese?" "Non ce l'aveva lui prima?” oppure: "Che devo fare?” "Boh, vedi se c'è bisogno di gonfiare le gomme: se non lo sta facendo nessun altro lo puoi fare tu…”. Per fortuna non è così: al momento in cui la macchina entra nei box ognuno sa già cosa fare ed ha pronti tutti gli attrezzi necessari. Ecco, i posti d'azione sono una cosa del genere. In uscita o per l'impresa le cose funzionano (e quindi riusciamo a portare a buon fine ciò che ci siamo prefissati) solo se ognuno sa deve fare ed è pronto/preparato per farlo.

Voi direte: "ma in Squadriglia abbiamo già gli incarichi". Sì, ma non sono stessa cosa. Infatti gli incarichi li avete decisi e assegnati all'inizio del l'anno per la gestione "ordinaria" della Squadriglia. I posti d'azione, invece, entrano in gioco in uscita, ad esempio, quando le attività sono ben diverse da quelle tra le mura della sede. In uscita, per capirci, serviranno un cuciniere, un topografo, un fuochista, e questi posti d'azione, appunto non vanno improvvisati al momento con sceneggiate di ore in cui si cerca una pia donna o un pio uomo disposto ad occuparsi di non far spegnere il fuoco sotto la pentola! Tutto funziona meglio (sfido chiunque a negarlo) se già prima di partire ogni persona della squadriglia sa di cosa si dovrà occupare e ha avuto cosa modo di prepararsi l'eventuale materiale necessario. I tempi si accorciano, si evitano liti inutili e soprattutto si ottengono dei risultati!

Qualche precisazione. Il posto d'azione prevede una certa dose di responsabilità e di abilità nel ruolo assegnato e quindi non si tratta di compiti solo da "bestie da soma". Per capirci: per andare a prendere la legna, a prendere taniche e taniche d'acqua, per lavare i piatti sarà bene stabilire dei turni in cui ognuno si dia da fare, perché ancora non è stato inventato il posto d'azione di "schiavo"! Non esistono posti d'azione prestabiliti, perché lo scopo è proprio quello di adattarsi di volta in volta alle necessità dell'attività (uscita o impresa) del momento. Un momento che richiede particolare attenzione è l’assegnazione dei posti d’azione prima di un'attività: tenete conto delle capacità di ognuno, delle specialità già conquistate o da conquistare, del sentiero... insomma dovreste evitare di tirare a sorte!

Non esitono Posti d'Azione prestabiliti perchè lo scopo è proprio quello di adattarsi volta per volta all'attività(impresa, uscita)o al momento.Bisogna prestare particolare attenzione nell'assegnazione dei posti d'azione prima di un'attività:tenete conto delle capacità di ognuno, delle specialità conquistate o che si sta per conquistare, del sentiero.

Per alcuni Incarichei o Posti d'Azione è preferibile che la persona possegga la specialità corrispondente o che sia in cammino per la conquista della stessa.

Incarichi e Posti d'Azione variano a seconda delle Imprese, delle necessità ma anche delle tradizioni di Squadriglia o di Reparto.

Scegliere i giusti incarichi
Incarichi di squadriglia: uno dei compiti più delicati dell'inizio di attività è proprio quella di definire i compiti di ognuno, perché tutto funzioni alla perfezione.

Come farlo al meglio? Capo e Vice potrebbero vedersi una sera in gran segreto e preparare una tabella che aiuti poi ognuno a prendere l'incarico che meglio potrà svolgere.

Esempio di una tabella per fissare gli incarichi di squadriglia.

Nome

Incarico

Motivo

Scopi

Concreti Compiti

 

 

 

 

 

Come usarla.

Prima fissare gli incarichi da assegnare: per esempio, segretario/segreteria, ambulanziere, guardiano/guardiana dell'angolo, cicala, liturgista, tesoriere o cassiere/cassiera, magazziniere/magazziniera, guardiamo del tempo, maestro/maestra dei giochi, cronista, eccetera.

Ognuno sceglierà secondo le necessità.
Poi, pensare alla squadriglia e individuare chi sarebbe la persona più adatta a coprire quell'incarico, per quali MOTIVI, e con quali SCOPI.
Un esempio: "Marta" potrebbe prendere l'incarico di tesoriera, perché (motivo) ha bisogno di essere responsabilizzata e di sentirsi utile in squadriglia, con lo scopo di imparare ad essere più concreta e dare il giusto valore alle cose. Perciò, sulla tabella scriveremo:

Nome

Incarico

Motivo

Scopi

Concreti Compiti

Marta

Tesoriera

essere responsabilizzata; sentirsi utile alla Sq.

essere più concreta; dare il giusto valore alle cose.

 

Con questa proposta (relativa a tutti gli incarichi) si va a riunione di squadriglia e si fanno le proposte. Finita l'attribuzione degli incarichi (è chiaro che qualcosa può ben cambiare!), si scrive insieme l'ultima colonna, quella dei compiti concreti. Nell'esempio di "Marta", sarà:

  • raccogliere e conservare i ricavi degli autofinanziamenti;
  • avere una cassettina per il denaro;
  • curare il quaderno delle entrate e delle uscite, curando anche la custodia di scontrini e ricevute fiscali;
  • ideare possibili autofinanziamenti e proporli;
  • essere in contatto con la tesoriera di reparto per tutte le occasioni "importanti" (uscite, imprese.., etc.).

In una successiva riunione si può verificare come questi incarichi si inseriscano nel sentiero di ciascuno.

In definitiva...
...Gli incarichi di Sq. possono essere questi ed altri (es.: bibliotecario, guardiano del tempo, guardiano dello stile, etc.), l'importante è che VI SERVANO VERAMENTE! Non è necessario avere ognuno un ruolo diverso (...quindi, se siete in 8, 8 incarichi diversi, rischiando di cadere sul ridicolo!) ma bastano anche 4 incarichi (...quelli fondamentali è tesoriere, cassiere, magazziniere, infermiere!) ma fatti bene! Ricordate, poi, che la cosa migliore è affiancare ad un "veterano" della Sq. un Piede Tenero... Vedrete, l'anno dopo sarà tutto più facile!

(Ah, il trapasso delle nozioni, che bella cosa!)

 
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